Une partie du bureau doit se renouveler après plusieurs années de bénévolat, nous appelons les bonnes volontés à nous rejoindre dans l’équipe pour nous aider à organiser les événements chers à nos enfants.
La SEEL a besoin de déléguer afin que l’organisation de ces événements ne reposent pas exclusivement sur une « micro-équipe » de 5 personnes. Nous avons donc décidé de nous organiser en commissions pour chaque événement. L’objectif de ces commissions est de partager les tâches avec des bénévoles dont l’engagement serait restreint à cette seule et unique « mission » ainsi tous les parents qui le désirent pourraient s’investir à court terme dans l’association .
La liste des « missions » que nous avons pour l’instant définies est la suivante :
- pour le CARNAVAL :
- gestion des goûters : choix, commande, préparation, réception et distribution dans les classes
- organisation de l’animation (devis auprès des fanfares ou autres animations, sélection de la musique,…)
- coordination avec les différents intervenants (mairie, enseignants, alfa 3A)
- Gestion des bénévoles
- pour le LOTO :
- Aide à l’achat des lots
- Organisation de la buvette (choix des aliments à vendre, inventaire des stocks)
- Organisation du matériel ( devis, inventaire du matériel)
- Gestion des bénévoles
- pour le FOUILLIS des P’TITS :
- Gestion des inscriptions
- Organisation de la buvette
- Gestion des bénévoles
- pour le TOP DEPART :
- Choix des livres
- Gestion du gouter
- pour la KERMESSE :
- Proposition de stands
- Gestion des bénévoles
- Gestion des associations partenaires
- Organisation Buvette
- Recherche et inventaire des lots pour enveloppes gagnantes
- Achat grossiste des lots pour les enfants
Ces commissions permettront d’ouvrir la SEEL à tous, sans devoir s’engager sur du long terme… Nous espérons que parmi ses nouveaux membres actifs se trouveront des personnes qui auront l’envie de venir nous rejoindre dans le bureau pour superviser l’ensemble des manifestations que nous organisons.
Nous sommes également à la recherche d’une personne qui pourrait faire des reportages photos et rédiger des articles sur les diffé-rentes manifestations organisées afin de tenir à jour le site de la SEEL.
Nous espérons vous voir nombreux lors de l’AG où les inscriptions à ces commissions seront prises en priorité. Il est néanmoins possible de s’inscrire par mail (en fonction des places restantes) :
seel.ecole@gmail.com.
Nous insistons sur le fait que la participation des parents dans ces « commissions » est quasi indispensable. L’équipe a été dynamique, volontaire, énergique depuis 5 ans et la charge de l’animation et des responsabilités ne doit pas reposer sur les épaules des mêmes personnes, et si malheureusement l’implication des parents dans l’animation de la vie scolaire reste si peu existante, l’équipe de la SEEL se contentera d’une animation « édulcorée » .
